Realização de Inventário como parte do Gerenciamento de Estoque e Controle de Imobilizado

maio 20, 2021

RTS - Inventário

         Quem nunca se deparou com uma ou mais destas perguntas: O que tenho no meu estoque? Qual o valor do seu estoque? O que a empresa possui de bens permanentes? Estão desviando itens do estoque da empresa? Posso confiar no estoque que consta no sistema? e várias outras perguntas relacionadas a gerenciamento de estoque.

          Um dos mais importantes objetivos e resultados do gerenciamento de estoque é economizar o dinheiro da empresa. Mesmo sabendo desta primícia, não é difícil nos depararmos com empresas perdendo dinheiro por não gerenciar seus estoque corretamente.

“Olá XXX,
Poxa, sentimos muito, mas ficamos sem estoque de alguns itens do seu pedido 0000.

Produtos Cancelados…

Por favor acesse sua conta para escolher sua forma de ressarcimento.
Você pode optar por receber um vale crédito ou reembolso de acordo com a sua forma de pagamento, estorno no cartão ou depósito em conta para pedidos feitos no boleto.

Lamentamos o ocorrido, estamos revisando nossos processos e implantando melhorias para garantir que erros como esse não voltam a se repetir.”

              Quem nunca teve a desagradável experiência de receber mensagem deste tipo avisando que a compra realizada seria cancelada e o valor devolvido por não ter o produto em estoque?

       A mensagem mudou a sensação de que “estão me enrolando” ou outras equivalentes? Certamente não. Houve um interesse, uma necessidade e, minimamente, um tempo gasto para efetuar a compra (isso se não for uma promoção com a fatídica frase enquanto durarem os estoques”.

             Sabemos que para empresa não é só o prejuízo do “não vender o produto”. Vender e não entregar por não ter o produto em estoque também não é nada bom para a imagem da empresa, podendo causar um prejuízo ainda maior, perder clientes por exemplo.

             Perde-se dinheiro por falta de produtos em estoque, por produtos sobrando em estoque, por produtos vencidos em estoques, por não saber de produto que ainda tem em estoque, por vender o que não tem em estoque, por não saber onde está o produto no estoque, por não informar ao fisco o estoque, dentre outros motivos.

Gerenciar o estoque e ativo imobilizado é um desafio em qualquer tamanho de empresa. Há fatores e atores que atuam direta ou indiretamente no gerenciamento do estoque e ativo : a tecnologia ou a falta dela, exigências de órgãos fiscalizadores, profissionais capacitados para tal atuação, volume e organização do estoque, frequência e forma de realização de inventário, etc.

O inventário, uma ação que faz parte do gerenciamento de estoque e de imobilizado, para muitas empresas deve ser realizado por exigência da legislação – ”por força da lei”, em outras empresas ocorrem por processo de controle e gestão e em outras não acontecem ou acontecem de forma que não  alcançam os resultados desejados. A frequência da realização do inventário físico também pode ser a definida em legislação (para segmentos e empresas específicas) ou por critérios internos. Enfim, todas as empresas necessitam (ou deveriam) fazer um fechamento anual – balanço patrimonial/contábil/financeiro que, dentre outras informações, apresente o que a empresa possui em estoque e imobilizado.

          O Grupo RTS, dentre outros serviços, presta serviço de Realização de Inventário Físico e Consultoria para  Implementação de Soluções para Inventário com RFID.

                      No que diz respeito à Inventários realizamos:

* Inventário Geral                                            * Inventário Parcial

* Inventário Rotativo/Periódico                     * Inventário Anual

 Fazer inventário do estoque periodicamente é uma boa prática em qualquer empresa.

 Dispomos de equipe especializada para realização de Inventários visando garantir qualidade e, consequentemente, propiciar melhor acuracidade nos inventários e gestão de estoque.

By Grupo RTS: Adilmo Henrique, Sócio, Diretor Comercial e de Tecnologia, Especialista em Informática (UNIFESP), Especialista em Gestão de Serviços (FMSCSP), Bacharel em Ciências Contáveis (Univ. Brasil). Mais de 20 anos de experiência em Gerência de Projetos de TI, experiência em Implementação de Projetos com a tecnologia RFID.

Grupo RTS - aluguel de equipamentos

Portfólio de Serviços do Grupo RTS

RFID
• Aplicação de TAGs / Etiquetagem em projetos RFID
• Estudos para definição TAGs X Item X Custo
• Birô de Impressão – recebimento, importação de base de dados de produtos e impressão de etiquetas RFID
• Realização de Inventário convencional e/ou com RFID
• Treinamentos dos Processos em Projetos RFID
• Locação de equipamentos para projetos de RFID

TI & Telecom
• Aluguel de equipamentos RFID – Impressoras e Coletores/TSL
• Locação de equipamentos – Notebook, Computadores Desktop, Servidores, Monitores, Tablet,, Celular, roteadores Wi-Fi com Chip de Dados, etc
• Montagem e execução de Projetos de Infraestrutura de TI (RFID, dados, elétrica, telefonia e vídeo/câmeras)
• Otimização da infraestrutura de TI, Administração de rede e controle de todo parque tecnológico
• Venda de equipamentos e soluções de tecnologia e telecomunicações desenhada para o seu negócio.

Assessoria Empresarial
• Assessoria Executiva
• Prospecção de Novos Clientes
• Representação Executiva